Cas Client Voicely — 43 RDV en 60 jours | Gowithia
✦ Étude de cas — SaaS IA

43 rendez-vous qualifiés
en 60 jours pour un SaaS d'IA vocale

Comment Gowithia a construit une machine de prospection signal-based pour Voicely, et transformé un marché naissant en pipeline prévisible.

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43 RDV qualifiés
60 Jours
21% Taux de réponse
3 Contrats signés
Secteur SaaS IA Vocale
Offre Run the Machine
Durée 2 mois
Cibles VP Sales, DG, Directeurs Commerciaux
Marché France B2B

Le contexte : un produit solide, zéro traction outbound

Voicely est une plateforme SaaS spécialisée dans les agents vocaux IA pour les équipes commerciales B2B françaises. Le produit permet d'automatiser les appels de qualification, les relances téléphoniques et la prise de rendez-vous — sans recruter de SDR supplémentaire.

En janvier 2026, l'équipe fondatrice avait validé le produit avec quelques clients inbound. Mais la croissance stagnait. Sans stratégie outbound structurée, le pipeline dépendait entièrement du bouche-à-oreille et du réseau personnel des fondateurs — fragile et non scalable.

Le problème central : l'IA vocale était encore un concept flou pour beaucoup de directeurs commerciaux français. Impossible de capter une demande existante — il fallait créer le contexte d'achat.

Les défis : prospecter un marché qui ne se cherche pas encore

Défi côté Voicely

Les décideurs cibles — VP Sales, Directeurs Commerciaux, DG de PME — ne cherchaient pas activement de solution d'IA vocale. La plupart n'avaient pas encore identifié ce besoin. Le challenge était donc double : trouver les entreprises en phase active de structuration commerciale et créer un message qui déclenche la curiosité sans effrayer.

Défi côté Gowithia

Construire un système de détection sur un concept nouveau impose une discipline stricte sur les signaux. Inutile d'envoyer un message générique sur "l'IA vocale" à une base froide — taux de réponse garantis proches de zéro. Il fallait identifier les fenêtres de réceptivité précises : ces moments où une entreprise est naturellement en train de repenser son approche commerciale.

Autre contrainte : Voicely opérait sur un domaine email tout neuf, sans historique de réputation. La délivrabilité était un risque réel dès le lancement.

La solution : trois signaux, une architecture, un message contextuel

Gowithia a construit un système de prospection basé exclusivement sur la détection de signaux d'achat. Aucune liste froide achetée, aucun volume aveugle. Chaque prospect contacté avait une raison factuelle d'être dans la séquence cette semaine-là.

Les 3 signaux retenus

📢

Recrutement Sales

Ouverture d'un poste Account Executive, Sales Manager ou Business Developer — signal fort d'une volonté d'accélération commerciale.

🚀

Levée de fonds

Series A ou B dans les secteurs tech et services — injection de capital qui crée immédiatement des besoins en outillage commercial.

🔄

Nouveau Directeur Commercial

Changement de VP Sales ou DG dans les 90 derniers jours — ils arrivent avec un mandat de transformation et cherchent de nouvelles solutions.

📈

Croissance rapide

+50% d'effectif en 12 mois ou expansion géographique — l'équipe commerciale cherche à tenir le rythme sans embaucher massivement.

L'architecture technique déployée

01

Détection en temps réel via Clay

Configuration de sources de données (LinkedIn, Crunchbase, Indeed, signaux web) pour capturer les événements déclencheurs dès qu'ils surviennent. Fenêtre de contact : 48h maximum après détection du signal.

02

Enrichissement et scoring automatique

Dès le signal détecté, Clay enrichit automatiquement les données du décideur — email pro vérifié, profil LinkedIn, taille équipe, stack tech. Score attribué selon la combinaison de signaux présents.

03

Warm-up domaine et délivrabilité

3 semaines de warm-up progressif sur le domaine Voicely avant le premier envoi. Protocoles SPF, DKIM, DMARC configurés. Bounce rate maintenu sous 1.8% pendant toute la campagne.

04

Séquences contextualisées par signal

3 séquences distinctes rédigées selon le signal détecté. Chaque email de premier contact mentionne explicitement l'événement observé — pas de message générique. Multicanal email + LinkedIn en coordination.

05

Qualification et routage des réponses

Les réponses positives sont qualifiées par Gowithia avant d'être transmises à l'équipe Voicely. Seuls les prospects avec un besoin actif et un budget identifié atterrissent dans l'agenda des fondateurs.

Exemple de message — signal recrutement :

"Bonjour Thomas, j'ai vu que vous recrutiez un Account Executive chez Votre Entreprise. À ce stade, la friction principale est souvent le temps que les commerciaux passent sur les relances téléphoniques plutôt que sur le closing. Vous gérez ça avec quoi aujourd'hui ?"

Les résultats : 43 RDV qualifiés en 8 semaines

MétriqueRésultatBenchmark marché
Comptes contactés312
Taux d'ouverture email58%35-45%
Taux de réponse global21%2-5%
Rendez-vous qualifiés générés43 RDV5-10 RDV / mois standard
Coût par RDV estimé~65€150-400€ (SDR interne)
Contrats signés (J+60)3 clients
ARR généré47 000€
Bounce rate domaine1.8%< 2% (cible)

Pour la première fois, on comprenait pourquoi chaque prospect nous répondait. Ce n'était plus du hasard — c'était de l'ingénierie.

Équipe fondatrice, Voicely — SaaS IA Vocale B2B

Ce qu'on retient : le timing bat toujours le volume

Le cas Voicely illustre parfaitement pourquoi la prospection traditionnelle échoue sur les marchés émergents. Envoyer 5 000 emails génériques sur "l'IA vocale" à une base froide n'aurait produit que des désabonnements et une réputation de domaine dégradée.

En ciblant uniquement les entreprises qui montraient un signal actif de transformation commerciale, chaque message arrivait comme une ressource pertinente — pas comme une intrusion. Le prospect lisait "j'ai vu que vous recrutiez un commercial" et comprenait immédiatement que l'interlocuteur avait fait son travail.

C'est la différence entre prospecter et intercepter. Et c'est exactement ce que le GTM Engineering permet de systématiser.

Ce que ce système a permis au-delà des chiffres

L'équipe Voicely a pu se concentrer exclusivement sur les démos et le closing pendant ces 60 jours — sans passer une heure sur la recherche de contacts ou la rédaction de messages. Le pipeline a été alimenté de manière continue et prévisible, semaine après semaine, sans intervention manuelle des fondateurs.

Votre SaaS mérite un pipeline prévisible

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